香港公司为什么需要秘书服务？
根据香港《公司条例》第622章第474条，拥有公司秘书是任何在香港注册的公司的硬性条件。如果没有法定秘书，公司将面临罚款或取消注册的风险。法定秘书可以是个人，但需要是长期在香港的香港居民，或者是香港TCSP有持牌的秘书公司。
香港法定秘书公司的作用和职责
- 为公司处理及保存公司法定记录，例如重要控制人登记册等信息。
- 代公司保持和港府部门之间的联络，响应港府部门的查询。
- 可代收及处理港府往来函件。
- 提供开设公司对公账户、香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
- 它可以合法合规地为您维护公司及规避风险。
从现实逻辑来看，香港的人工成本高昂，且政府公职人员数量有限，若由政府直接对每一家公司进行监管，并不具备现实可行性，这是“秘书公司”出现的大背景 。秘书公司作为连接政府与公司的桥梁，经合法授权，拥有对公司的一定监管权限。其需持有 TCSP 牌照（信托或公司服务提供者牌照），承担确保公司遵守相关法律法规的重要职责，对所服务公司开展尽职调查，涵盖公司条例、税务条例等多方面。
从公司层面考量，特别是众多中小规模的香港公司，自行处理所有公司秘书相关事务，不仅耗时，还耗费大量人力物力。而聘请专业秘书服务公司，企业便能将更多精力聚焦于核心业务，同时保障公司运营的流畅与高效。
因此，挑选一家资质合规、持有合法牌照的秘书服务公司，是保障公司合规运营的关键所在！
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